02
第 2 章
任务创建与结果管理
三要素公式 · 上下文挂载 · 对话追问 · 结果区与产物 · 工作空间
WorkBuddy 效率进阶实训课程 · 配套实验(实验 2.1-2.5)
学习目标
01
掌握“三要素公式”与任务描述黄金法则,写出高质量任务描述
02
熟练运用四种上下文挂载方式(@引用 / 截图 / 上传 / 补充说明)
03
掌握任务对话的追问、修正与打断技巧,判断追问 vs 新建任务
04
熟练使用结果区四类内容检视产物,完成分享与交付检验
05
理解工作空间与任务的容器关系,掌握归档 vs 删除
学完本章,你将具备指挥 WorkBuddy 完成单点复杂任务的能力。
2.1
2.1
任务描述的黄金法则
三要素公式:做什么 + 有什么 + 怎么样
明确目标与可量化的验收标准
提供上下文、消除歧义
样板文件技巧
三要素公式:做什么 + 有什么 + 怎么样
做什么
明确核心动作与目标
(整理、生成、分析……)
有什么
提供输入素材与前置条件
(文件、数据、参考)
怎么样
指定输出格式与质量标准
(表格 / 条数 / 风格)
示例指令(官方正面示范)
把 D:/会议纪要/0320产品评审.docx 里的会议纪要整理成一份清单,包含:
1)每个议题的结论;2)对应的责任人和截止日期;3)标记有争议、未决的事项。
用表格输出,不需要开场白。
最佳实践:指定输出格式时,直接挂载一份“样板文件”,系统按范式生成。
明确目标与验收标准
描述终点而非路线
重点向系统索要结果,不要过度规定中间的推演过程
提供可量化的“尺子”
字数限制、章节长度、层级结构、语言风格等验收标准
一次说清关键信息
读者身份、专有名词、负面清单(明确“不做什么”)
验收标准是“尺子”:越具体,产物越接近你想要的。
提供上下文与消除歧义
01
角色指代
把模糊人称替换为具体角色或姓名
02
时间要求
把“昨天 / 最近”替换为具体日期或时间范围
03
数量指标
把“一些 / 几个”替换为明确数字
04
质量标准
把“高大上 / 专业”转化为可验证的排版或语言规则
宏大多层级任务:拆解为有序独立步骤,配合 Plan 模式逐步攻克。
2.2
2.2
附件与上下文引用
四种上下文挂载方式
支持的文件类型
隐私授权边界
四种上下文挂载方式(官方文档《创建任务》)
@ 引用上下文
输入 @ 引用文件、文档、规则等信息,关联到任务
粘贴截图
Ctrl/Cmd + V 直接粘贴剪贴板图片,提供界面/图文信息
上传文件
点击上传按钮或拖拽本地文件(PDF、Excel 等)
补充说明
明确目标、输入、输出格式、约束条件等关键信息
四种方式可以混用:文本 + 文件拖拽 + 截图粘贴 + @引用,一次提问全部带上。
支持的文件类型(官方文档《任务对话》)
文档类
PDF / Word / TXT / Markdown / RTF
表格类
Excel / CSV / TSV
演示类
PPT
图片类
JPG / PNG / GIF / BMP
压缩包
ZIP / RAR
代码文件
各类编程语言源码
安全提示:文件夹级授权属高风险操作,遵循“最小权限”,只授权必要的项目子目录。
隐私授权边界与安全机制
所有文件处理默认在本地完成,原始数据不上传云端;服务端仅处理数据片段,用后即弃,不保存也不用于模型训练(官方文档《任务对话》)。
仅访问你主动勾选授权的文件夹,系统敏感目录自动拦截
高危操作需二次确认(删除、批量写入、系统配置变更等)
知识库引用:通过资料库/连接器按登录用户权限读取云端资料
隐私承诺:用后即弃,不保存、不用于模型训练——可放心处理敏感业务数据。
2.3
2.3
任务对话与追问技巧
闭环过程:输入 → 补充 → 执行 → 验收 → 追问
上下文保持与边界(固定锚点)
软修正与硬打断
分步确认与“追问 vs 新建”判断
对话闭环与上下文保持
输入需求
→
补充上下文
→
查看思考与执行
→
验收
→
追问调整
上下文保持:同一任务会话自动保留全部历史,追问无需重复前置条件;跨任务对话相互隔离。
实践技巧:长对话中用“固定锚点”——定期让 AI 总结已确认的阶段性成果,再继续下一轮(经验建议,官方未设轮数上限)。
追问只需说“改什么”:不用重复背景,WorkBuddy 接着上下文继续。
任务的打断与修正
软修正
生成完毕或停顿期间,发送新提示词把方向“拉回来”。
三类追问:
· 新需求:再加一个饼图
· 修改意见:表格按销售额排序
· 继续追问:帮我导出成 PDF
硬打断
任务执行中,输入框区域实时显示“停止入口”,可随时中断。
中断后三种继续方式:
· 补充新的说明
· 调整需求后重新发送
· 基于已有内容继续推进
执行过程全程透明:思考与步骤进度(Todo 清单)实时可见,随时监控推演方向。
分步确认与“追问 vs 新建”
分步确认(强依赖中间确认的任务,首选 Plan 模式)
长报告
先确认大纲,后填充细节
批量处理
先在一个测试文件上跑样例,验收后批量
代码重构
先讨论技术方案,再生成实施代码
判断标准:核心目标是否发生实质性变化
· 仍在完善初始任务 → 继续追问
· 产生全新灵感或独立子模块 → 果断新建任务
口诀:修补旧目标用追问,开启新目标用新建。
2.4
2.4
结果查看与产物交付
结果区四类内容:概览(工作空间文件 / 浏览器 / 变更 / 产物)
产物预览、下载与分享
交付五步检
结果区四类内容(官方口径:概览)
工作空间文件
树状浏览当前工作空间所有文件,快速对照定位
浏览器
内置轻量浏览器,实时预览网页 / UI 原型
变更
Diff 对比文本/代码修改,遵循“先看再接受”
产物
最终交付物聚合入口:免下载预览、下载、分享
检视是持续的:右侧视图随对话指令实时刷新迭代,无需离开任务流。
产物分享(上传云端 / 下载)
预览产物时点击右上角分享图标,可选择上传到云端协作载体,或下载到本地。
云端载体(需对应账号授权)
我的云端网盘
腾讯文档
ima 知识库
乐享知识库
分享后可到「设置-数据管理」的“我分享的文件”中复制链接 / 下载 / 取消分享。
产物交付前的“五步检”
01
完整性检查
信息是否截断?要求的字段是否都有体现?
02
符合预期
格式、语气、深浅程度是否与三要素约定相符?
03
敏感信息排查
是否包含需脱敏的 IP、姓名或商业机密?
04
分享方式选择
按接收者习惯选择源文件、PDF 或云文档链接
05
一句话说明
附上背景与核心结论,降低接收者阅读门槛
口诀:完整 → 达标 → 脱敏 → 选路 → 一句话。
2.5
2.5
工作空间与任务归档
工作空间 = 项目目录 + 任务集合 + 上下文配置
多任务并行与资源隔离
归档 vs 删除
工作空间与任务的容器关系
工作空间 = 具体的项目目录 + 相关的任务集合 + 沉淀的上下文配置
任务(Task):一次具体的对话与产出,具有瞬时性、即战力
按项目粒度选目录
一个开发项目、一次年终总结,都拥有独立工作空间
两条收编路径
新建任务时直接挂载;或右键历史任务“保存到工作空间”
多端实时同步
以当前最新版本为准,任务状态流转与移交不间断
团队协作:把工作空间根目录放进 Git/SharePoint/腾讯文档同步目录,变更即触达团队。
多任务并行与资源隔离
任务级并行
不同任务独立运行、互不阻塞;新任务即开即建,边等边干,无需排队
上下文隔离
每个任务自带独立的对话、文件引用与配置,互不串扰
同空间内协作
同一工作空间的任务共享根目录,产物按任务维度归集,便于对照验收
任务状态六态:进行中 / 已完成 / 失败 / 待处理 / 规划中 / 已归档 —— 一眼定位每个并行任务的阶段。
搜索与筛选:支持按关键词检索历史任务,可按状态/时间快速过滤,长尾任务也能快速找回。
会话与资源:一次会话内可连续对话,也可直接新建任务转入新会话,资源配置按任务独立生效。
归档 vs 删除
对比项
归档(软清理)
删除(硬清理)
操作入口
任务右键 → 归档
任务右键 → 删除
确认方式
直接归档,可随时找回
二次确认,且不可恢复
产物状态
保留对话与产物,可重新打开
对话与产物不可再查看
后续能力
可继续对话、重新打开
无法查看、无法继续对话
适用场景
阶段性收尾,后续可能复用
确定废弃,彻底清理
⚠ 删除是高风险操作:二次确认后,对话与产物将不可查看、不可继续对话。重要任务请优先归档。
实验
实验
第 2 章配套实验(labs/ch02-labs.md)
实验 2.1 三要素公式对比:模糊指令 vs 三要素指令的产物质量差异
实验 2.2 四种上下文挂载:@引用 / 截图 / 文件 / 补充说明
实验 2.3 对话追问与打断:多轮上下文保持与修正
实验 2.4 结果区检视与产物交付:四类内容 + 预览 / 下载 / 分享
实验 2.5 任务状态与工作空间:六态流转 + 归档 vs 删除
第 2 章配套实验(labs/ch02-labs.md)
2.1
三要素公式对比
模糊指令 vs 三要素指令,对比产物质量
★ 必做
2.2
四种上下文挂载
@引用 / 粘贴截图 / 上传文件 / 补充说明
★ 必做
2.3
对话追问与打断
多轮追问上下文保持、软修正 / 硬打断
★ 必做
2.4
结果区检视与产物交付
四类内容检视、产物预览 / 下载 / 分享
★ 必做
2.5
任务状态与工作空间
六态流转、搜索筛选、归档 vs 删除
★ 必做
实验顺序建议:2.1 → 2.2 → 2.3 → 2.4 → 2.5;其中 2.4 需先完成 2.1,2.5 需先完成 2.1–2.4。
本章小结
02
1
三要素公式(做什么 + 有什么 + 怎么样):把模糊需求变成可执行、可验收的明确任务
2
四种上下文挂载(@引用 / 粘贴截图 / 上传文件 / 补充说明):让 WorkBuddy 充分理解你的输入
3
对话闭环(追问 / 修正 / 打断 / 新建):多轮上下文保持,基于部分结果继续,追问不成则果断新建
4
结果区四类内容(概览:工作空间文件 / 浏览器 / 变更 / 产物):交付前先检视,产物可分享到云盘 / 腾讯文档 / ima / 乐享
5
工作空间与任务:任务六态流转,归档保数据、删除需谨慎,多任务并行互不干扰
下一章:第 3 章 灵感与提示词——从“会用”到“用得巧”。
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