学习目标

01

阐述自动化任务的核心机制与适用场景

02

区分自动化与手动执行的边界，并在实际业务中运用混合模式

03

掌握在 WorkBuddy 中创建与管理自动化任务的核心配置项

04

运用提示词最佳实践，设计高效、准确的自动化任务

05

识别并规避自动化执行过程中的安全与权限风险

自动化把“人完全不在场”时的工作交给后台——学完本章，你将掌握配置、调度、提示词与安全边界。

8.1

8.1

自动化任务概述

8.1.1 核心概念与调度机制：周期性、重复性任务的定时执行

8.1.2 自动化与手动执行的协同：按任务性质选择执行方式

8.1.3 安全与权限边界：后台静默运行，权限校验意识不可缺

自动化任务：核心概念

自动化任务专为周期性、重复性工作设计。配置完成后，WorkBuddy 严格按照设定的时间表自动执行特定任务，并将生成的产物保存至指定目录。

按时间表自动执行

严格按照设定的时间表触发任务，无需人工干预

产物保存至指定目录

执行结果自动生成并保存到配置的指定目录

内置调度器支撑

定时规则官方口径——“设置执行频率和生效日期区间”

文中“定时规则”等产品文案均以官方文档为口径；具体界面细节以产品实际展示为准。

官方文档《自动化》：https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Automation-Guide

自动化任务的典型应用场景

每日晨间资讯简报

定时自动搜集并汇总当日资讯

AI 行业新闻汇总

每天上午 9 点自动汇总 AI 行业新闻

本周工作汇总

周末自动生成本周工作汇总

业务数据与个人提醒

定期整理业务数据，或触发体检、学习计划提醒

场景共性：时间规律、重复执行、输出格式相对固定——这正是自动化最擅长的任务类型。

调度机制：循环与单次

WorkBuddy 内置强大的调度器支撑自动化运行，教材将定时规则归纳为两种调度模式：

循环模式

适用于需要长期重复执行的任务。系统按设定的执行频率触发，例如设定每天早上 9 点准时执行。

单次模式

适用于只需在未来某一具体时间点执行一次的任务，执行一次后不再触发。

定时规则官方口径“设置执行频率和生效日期区间”：超出生效日期区间后，任务将自动失效。

运行前提：电脑开机、WorkBuddy 客户端运行、网络连接正常，且该任务未被手动禁用（运行前提详见第 7 章）。

官方文档《自动化》：https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Automation-Guide

自动化与手动执行的协同

边界判定：任务能否“重复 + 规律 + 固定格式”三连？能 → 交给自动化后台代劳；不能 → 留给人机对话慢慢打磨。

上线自动化之前，建议采用“混合模式”过渡：先手动跑通并验证，再转换为自动化任务。

混合模式：上线前的过渡路径

01

手动跑通

先用手动执行跑通整个流程，验证提示词的输出效果与格式准确性

→

02

确认转换

确认无误后，将同一提示词配置为自动化任务

→

03

放大调度

先以低频率试运行，确认执行结果符合预期后，再放大调度频率

混合模式：上线任何自动化任务之前，先用手动方式跑通整个流程，避免因逻辑漏洞导致批量生成低质量内容。

官方使用建议：新建任务后先以低频率试运行，确认 Agent 的理解与执行结果符合预期后，再放大调度频率。

安全与权限边界

自动化任务在后台静默运行，安全与权限控制尤为重要——必须建立强烈的权限校验意识。

01

防范敏感数据外发

仔细检查任务所涉及的工作空间内容，避免将公司机密或个人隐私数据配置到会向外部发送的任务中

02

核心操作人工介入

对于涉及对外发送邮件、发布公开文章等具有影响力的任务，建议在自动化流程中保留人工确认环节

03

警惕不可逆操作

避免配置删除文件、覆写重要配置等不可逆的危险操作，以免发生意外的数据丢失

三条底线 = 自动化任务上线前的“安全体检清单”

8.2

8.2

创建与管理自动化任务

8.2.1 任务创建流程与核心配置：入口与官方六项配置

8.2.2 提示词编写与最佳实践：无人值守下的提示词设计

8.2.3 典型场景模板应用：工作 / 学习 / 生活 / 娱乐

8.2.4 移动端推送配置：执行结果同步至微信小程序

任务创建流程

01

打开入口

点击左侧边栏的“自动化”图标，进入自动化任务管理中心

02

查看列表

页面上方展示“已安排任务”和“已完成任务”的列表

03

新建任务

点击右上角的“添加”按钮，即可新建任务

产品界面

创建和管理自动化任务的操作非常直观：WorkBuddy 主界面中，所有自动化功能都集中在专用的管理模块内。

入口统一、列表清晰、操作直观——三步即可新建一个自动化任务。

官方文档《自动化》：https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Automation-Guide

核心配置项：来自官方文档的六项

以上为官方《自动化》文档列出的核心配置项；产品界面还可能提供访问权限等高级设置，以实际界面为准。

自动化提示词的五大要点

自动化任务缺乏人工的实时干预与追问：在第 2 章任务描述三要素与歧义消除法则的基础上，还要做到——

01

明确输出格式

如“严格按照 Markdown 表格格式输出”

02

限定字数或条数

例如 TOP 5、50 字摘要

03

提供参考示例

说明期望的输出样式

04

指定异常处理逻辑

无结果时怎么办，例如直接输出“今日无 AI 行业重要新闻”

05

避免模糊表述

避免“尽量”“大概”等模棱两可的说法

五要点拼齐，无人值守的任务才知道“做什么、做成什么样、没结果时怎么办”。

优秀自动化提示词示例

优秀自动化提示词应具备——明确输出格式、限定字数或条数、提供参考示例、指定异常处理逻辑、避免模糊表述。

每天早上 9:00，搜索今天的 AI 行业新闻，筛选出关注度最高的 TOP 5。每条新闻生成包含'标题'、'来源'和'50字摘要'的条目，并严格按照 Markdown 表格格式输出。异常处理：如果在执行时没有检索到相关新闻，请直接输出'今日无 AI 行业重要新闻'。

把五要点写进一句话：格式明确、条数限定、异常兜底、避免模糊。

同样一句话，异常处理逻辑让无人值守的任务“知道没结果时该怎么办”——这是自动化提示词的核心差异。

典型场景模板应用

为降低配置门槛，WorkBuddy 提供一系列常见场景的任务模板，用户可直接引用并微调：

工作类

每日行业新闻自动推送；每周五下班前的本周工作周报汇总

学习类

每日生成特定领域的“为什么”科普知识；每天定时推送 10 个英语生词及例句

生活类

每周末提醒联系父母并生成问候语参考；每晚 9 点生成睡前故事；定期体检预约提醒

娱乐类

根据个人喜好每周推荐高分电影；每日自动生成并更换桌面壁纸

不想从零编写提示词时，可直接使用任务模板，选择后按需修改即可。

移动端推送配置

除了在本地生成产物，WorkBuddy 还支持将自动化任务的执行结果推送到移动端，让您随时随地掌握信息。

01

开启开关

在自动化任务配置页的底部，勾选“推送到 WorkBuddy 微信小程序”开关

02

云端同步

WorkBuddy 通过加密通道将执行结果同步至云端

03

小程序分发

执行结果随后分发至您绑定的微信小程序中

注意：使用该功能前，必须先完成微信小程序绑定——在客户端账号设置中完成绑定流程（绑定方法见第 7 章）。

开启后无需守在电脑前：加密通道同步云端 → 绑定小程序即可收到执行结果，移动端随时掌握。

实验

实验

第 8 章配套实验（labs/ch08-labs.md）

实验 8.1 创建第一个自动化任务：官方六项配置 + 每日定时资讯简报

实验 8.2 循环 vs 单次调度：执行频率与生效日期区间对比

实验 8.3 自动化提示词最佳实践：有无异常处理的输出对比

实验 8.4 混合模式过渡：先手动跑通 → 验证 → 转自动化

第 8 章配套实验（labs/ch08-labs.md）

8.1

创建第一个自动化任务

官方六项配置（名称/工作空间/提示词/选择模型和技能/定时规则/推送到小程序）与每日定时资讯简报场景

★ 必做

前置：完成 1.1

8.2

循环 vs 单次调度

定时规则中的执行频率（循环/单次）与生效日期区间

★ 必做

前置：完成 8.1

8.3

自动化提示词最佳实践

明确输出格式、限定数量、提供示例、指定异常处理、避免模糊

★ 必做

前置：完成 8.1

8.4

混合模式过渡

先手动跑通 → 验证 → 转自动化，对比自动化与手动验证版产出一致性

★ 必做

前置：完成 8.1

实验顺序：8.1 → 8.2 → 8.3 → 8.4；8.2-8.4 均依赖 8.1（8.1 前置为实验 1.1），四个实验均为 ★ 必做。

可选扩展（○，需额外账号/权限）：《实践十：一句话，管理你的所有会议》可作为实验 8.2、8.4 的扩展场景；官方文档出处详见 labs/ch08-labs.md。

执行自主性：一路拉满

第 2 章 · 手动执行

→

Ask / Craft 亲自操作

第 7 章 · 远程操控

→

随时发起、远程受托执行

第 8 章 · 无人值守

→

自动化定时任务后台代劳

从手动执行（第 2 章）到远程操控（第 7 章）、再到无人值守（本章），WorkBuddy 的“执行自主性”已经拉满。

本章小结

08

1

自动化专为周期性、重复性工作设计：内置调度器按“执行频率 + 生效日期区间”自动触发，产物保存至指定目录

2

调度双模式：循环模式长期重复执行；单次模式仅在指定时间点执行一次

3

混合模式过渡：先手动跑通 → 验证输出 → 转自动化，避免批量生成低质量内容

4

官方六项配置：名称、工作空间、提示词、选择模型和技能、定时规则、推送到小程序

5

底线与要点：防敏感数据外发、核心操作人工介入、警惕不可逆操作；提示词做到格式明确、数量限定、给示例、定异常、避模糊

下一章：第 9 章 典型办公场景综合实战与 OPC 一人公司——把自动化投入真实办公战场，以 OPC 视角收官全书。

课后思考题

01

自动化任务与手动执行的 Ask/Craft 模式在适用场景上有何根本区别？

02

在编写自动化任务的提示词时，为什么必须包含“异常处理逻辑”？请举例说明。

03

简述在配置涉及公司业务数据的自动化任务时，应采取哪些安全防范措施。

04

如果一个每天上午 10 点执行的自动化任务未能如期推送结果，请列举至少三种可能的排查方向。

建议先独立思考，再回到自动化页面与配套实验（labs/ch08-labs.md）动手验证你的答案。