第 8 章 自动化¶
自动化是 WorkBuddy 解放双手、提升效率的关键特性。如果说助理解决的是“人不在电脑前”，那么自动化解决的是“人完全不在场”。本章将详细探讨如何通过配置自动化任务，让系统在后台有条不紊地处理周期性和重复性的工作。
学习目标¶
学完本章，你应该能够： 1. 阐述自动化任务的核心机制与适用场景。 2. 区分自动化与手动执行的边界，并在实际业务中运用混合模式。 3. 掌握在 WorkBuddy 中创建与管理自动化任务的核心配置项。 4. 运用提示词最佳实践，设计高效、准确的自动化任务。 5. 识别并规避自动化执行过程中的安全与权限风险。
8.1 自动化任务概述¶
8.1.1 核心概念与调度机制¶
自动化任务专为周期性、重复性工作设计。在配置完成后，WorkBuddy 能够严格按照设定的时间表自动执行特定任务，并将生成的产物保存至指定目录。典型的应用场景包括：每日晨间的资讯简报、每天上午 9 点自动汇总 AI 行业的新闻、周末生成的本周工作汇总、定期的业务数据整理，以及个人生活中的体检或学习计划提醒等。
WorkBuddy 内置了强大的调度器来支撑自动化的运行。官方文档将定时规则描述为“设置执行频率和生效日期区间”（官方文档《自动化》），教材将其归纳为两种调度模式： - 循环模式：适用于需要长期重复执行的任务。系统按设定的执行频率触发，例如设定每天早上 9 点准时执行。 - 单次模式：适用于只需在未来某一具体时间点执行一次的任务。
需要注意的是，自动化任务的成功触发依赖于与助理相同的运行前提——电脑开机、WorkBuddy 客户端运行、网络连接正常（运行前提在第 7 章展开），且该任务未被手动禁用。任务执行完毕后，还可以配置将结果推送到绑定的微信小程序，实现移动端的消息触达。
8.1.2 自动化与手动执行的协同¶
在日常使用中，我们需要合理界定自动化与手动执行的边界。对于重复性高、时间规律性强且输出格式相对固定的任务，强烈建议采用自动化模式以节省精力。相反，对于一次性的探索、需要高度人工判断或创意性极强的工作，手动执行 Ask 或 Craft 模式能带来更好的交互体验。
💡 最佳实践： 在上线任何自动化任务之前，建议采用“混合模式”进行过渡。即先通过手动执行的方式跑通整个流程，验证提示词的输出效果与格式准确性，确认无误后，再将其转换为自动化任务。这能有效避免因逻辑漏洞导致批量生成低质量内容。
8.1.3 安全与权限边界¶
由于自动化任务在后台静默运行，安全与权限控制显得尤为重要。在使用过程中，必须建立强烈的权限校验意识。
⚠️ 安全提示： 1. 防范敏感数据外发：仔细检查自动化任务所涉及的工作空间内容，避免将公司机密或个人隐私数据配置到会向外部发送的任务中。 2. 核心操作人工介入：对于涉及对外发送邮件、发布公开文章等具有影响力的任务，建议在自动化流程中保留人工确认环节。 3. 警惕不可逆操作：避免在自动化任务中配置删除文件、覆写重要配置等不可逆的危险操作，以免发生意外的数据丢失。
8.2 创建与管理自动化任务¶
8.2.1 任务创建流程与核心配置¶
创建和管理自动化任务的操作非常直观。在 WorkBuddy 的主界面中，所有的自动化功能都集中在专用的管理模块内。
📷 请参见产品界面：点击左侧边栏的“自动化”图标，进入自动化任务管理中心。页面上方将展示“已安排任务”和“已完成任务”的列表，点击右上角的“添加”按钮即可新建任务。
在创建自动化任务时，需要填写和调整以下核心配置项。官方文档《自动化》列出的 6 项为：名称、工作空间、提示词、选择模型和技能、定时规则、推送到小程序（产品界面还可能提供访问权限等高级设置，以实际界面为准）： 1. 任务名称：为任务设定一个清晰、易于辨识的名称。 2. 工作空间（可选）：指定任务运行时所挂载的工作空间，以获取相应的上下文数据。 3. 提示词：定义 AI 在该任务中需要执行的具体指令。 4. 选择模型和技能：根据任务复杂度选择合适的模型（见第 6 章）与技能；是否支持 Agent（专家）/Team（专家团）作为执行主体，以产品实际支持为准。 5. 定时规则：配置执行频率（循环或单次）与生效日期区间，超出该区间后任务将自动失效。 6. 推送到小程序：可选开启，将执行结果同步推送至绑定的 WorkBuddy 微信小程序。
8.2.2 提示词编写与最佳实践¶
在自动化任务中，由于缺乏人工的实时干预与追问，提示词的质量直接决定了输出产物的可用性。在第 2 章任务描述三要素与歧义消除法则的基础上，自动化提示词还需要做到：避免开放性问题、确保指令高度具象化，并特别追加“指定异常处理逻辑”这一维度。
💡 最佳实践： 优秀自动化提示词应具备——明确输出格式、限定字数或条数、提供参考示例、指定异常处理逻辑、避免模糊表述。
优秀示例：
每天早上 9:00，搜索今天的 AI 行业新闻，筛选出关注度最高的 TOP 5。每条新闻生成包含‘标题’、‘来源’和‘50字摘要’的条目，并严格按照 Markdown 表格格式输出。异常处理：如果在执行时没有检索到相关新闻，请直接输出‘今日无 AI 行业重要新闻’。
8.2.3 典型场景模板应用¶
为了降低配置门槛，WorkBuddy 提供了一系列常见场景的任务模板，用户可直接引用并微调： - 工作类：每日行业新闻自动推送、每周五下班前的本周工作周报汇总。 - 学习类：每日生成一个特定领域的“为什么”科普知识、每天定时推送 10 个英语生词及例句。 - 生活类：每周末自动提醒联系父母并生成问候语参考、每晚 9 点为孩子生成一篇睡前故事、定期的体检预约提醒。 - 娱乐类：根据个人喜好每周推荐高分电影、每日自动生成并更换桌面壁纸。
8.2.4 移动端推送配置¶
除了在本地生成产物，WorkBuddy 还支持将自动化任务的执行结果推送到移动端，让您随时随地掌握信息。
📷 请参见产品界面：在自动化任务配置页的底部，勾选“推送到 WorkBuddy 微信小程序”开关。
开启该功能后，WorkBuddy 将通过加密通道将执行结果同步至云端，随后分发至您绑定的微信小程序中。需要注意的是，在使用此功能前，您必须先在客户端的账号设置中完成微信小程序的绑定流程（绑定方法见第 7 章）。
本章小结¶
本章全面介绍了 WorkBuddy 的自动化任务调度机制及其适用场景。通过合理的配置与精细的提示词设计，您可以将大量繁琐的日常工作交由后台代劳。同时，我们也强调了在享受便利时必须坚守的安全与权限底线。至此，从手动执行（第 2 章）到远程操控（第 7 章）、再到无人值守（本章），WorkBuddy 的“执行自主性”已经拉满。在下一章中，我们将把这些能力投入真实的办公战场——从文档、数据、PPT 到深度研究，并以 OPC 一人公司的视角完成全书的收官。
思考题¶
- 自动化任务与手动执行的 Ask/Craft 模式在适用场景上有何根本区别？
- 在编写自动化任务的提示词时，为什么必须包含“异常处理逻辑”？请举例说明。
- 简述在配置涉及公司业务数据的自动化任务时，应采取哪些安全防范措施。
- 如果一个每天上午 10 点执行的自动化任务未能如期推送结果，请列举至少三种可能的排查方向。